Glossar: Fachbegriffe zur Haus- und WEG-Verwaltung
- Abrechnungsspitze
- Differenz zwischen den tatsächlichen Kosten und den Vorauszahlungen der Eigentümer in der Jahresabrechnung.
- Abgeschlossenheitsbescheinigung
- Amtliche Bescheinigung, dass eine Wohnung baulich abgeschlossen ist – Voraussetzung für die Bildung von Wohnungseigentum.
- Abnahmeprotokoll
- Dokumentation der Übergabe einer Wohnung oder Immobilie, meist bei Ein- oder Auszug.
- Allgemeine Vertragsbedingungen
- Standardisierte Regelungen, die für alle Miet- oder Verwalterverträge gelten.
- Ausschreibung
- Einholung von Angeboten, z. B. für Handwerkerleistungen oder Versicherungen.
- Bauliche Veränderung
- Maßnahme, die über die ordnungsgemäße Instandhaltung hinausgeht und der Zustimmung der Eigentümergemeinschaft bedarf.
- Baugenehmigung
- Öffentlich-rechtliche Erlaubnis zur Durchführung eines Bauvorhabens.
- Baulast
- Öffentlich-rechtliche Verpflichtung eines Grundstückseigentümers zugunsten eines anderen Grundstücks.
- Beschluss
- Entscheidung der Eigentümerversammlung, die mit Mehrheit gefasst wird und für alle gilt.
- Beschlusssammlung
- Verzeichnis aller Beschlüsse der Eigentümerversammlungen, das die Hausverwaltung führen muss.
- Betriebskosten
- Kosten, die dem Eigentümer durch den laufenden Betrieb eines Gebäudes entstehen, z. B. Heizung, Müll, Wasser.
- Betriebskostenabrechnung
- Jährliche Abrechnung der umlagefähigen Kosten gegenüber Mietern.
- Brandschutz
- Maßnahmen zur Vermeidung oder Eindämmung von Bränden in Gebäuden.
- Eigentümerversammlung
- Regelmäßiges Treffen der Eigentümer einer WEG zur Abstimmung über gemeinschaftliche Belange.
- Eigentümergemeinschaft
- Gesamtheit aller Wohnungseigentümer eines Hauses oder einer Anlage.
- Einberufung
- Formelle Einladung zur Eigentümerversammlung.
- Erhaltungsaufwand
- Kosten für die Instandhaltung und Instandsetzung der gemeinschaftlichen Immobilie.
- Erhaltungsrücklage
- Ansparung von Mitteln für zukünftige Instandhaltungen in der WEG.
- Fälligkeit
- Zeitpunkt, zu dem ein Betrag (z. B. Hausgeld) gezahlt werden muss.
- Fenstererneuerung
- Kann je nach Teilungserklärung Gemeinschafts- oder Sondereigentum betreffen.
- Gemeinschaftseigentum
- Teile des Gebäudes, die allen Eigentümern gemeinsam gehören, z. B. Dach, Treppenhaus.
- Hausgeld
- Monatlicher Beitrag der Eigentümer zur Deckung der laufenden Kosten der WEG.
- Hausordnung
- Regelwerk für das Zusammenleben in einer Wohnanlage.
- Hausverwaltung
- Verwaltung von Mietobjekten und WEGs im Auftrag der Eigentümer.
- Heizkostenabrechnung
- Verteilung der Heizkosten nach Verbrauch und festen Anteilen.
- Instandhaltung
- Maßnahmen zur Erhaltung der Gebrauchstauglichkeit von Bauteilen.
- Instandhaltungsrücklage
- Rücklage zur Finanzierung zukünftiger Instandsetzungsmaßnahmen.
- Jahresabrechnung
- Gegenüberstellung der tatsächlichen Kosten mit den geleisteten Zahlungen der Eigentümer.
- Kostenverteilungsschlüssel
- Modus, nach dem die Kosten auf die Eigentümer umgelegt werden.
- Lageplan
- Kartografische Darstellung eines Grundstücks zur Orientierung.
- Mängelanzeige
- Mitteilung eines Schadens oder Mangels an den Verwalter.
- Mehrheitsbeschluss
- Beschluss, der mit einfacher Mehrheit der anwesenden Eigentümer gefasst wird.
- Mietverwaltung
- Verwaltung von vermieteten Objekten im Auftrag des Eigentümers.
- Modernisierung
- Maßnahmen zur Verbesserung der Wohnverhältnisse, z. B. Dämmung, neue Fenster.
- Nutzfläche
- Fläche, die tatsächlich genutzt werden kann, exklusive Verkehrsflächen.
- Objektbetreuung
- Laufende Kontrolle und Koordination von Dienstleistungen am Objekt.
- Protokoll
- Schriftliche Zusammenfassung der Beschlüsse und Diskussionen der Eigentümerversammlung.
- Räum- und Streupflicht
- Pflicht zur Schneeräumung und Eisbeseitigung, oft auf Eigentümer oder Dienstleister übertragen.
- Rücklagenbildung
- Ansparung von Geldmitteln für zukünftige Maßnahmen.
- Sanierung
- Umfassende bauliche Maßnahmen zur Wiederherstellung eines ordnungsgemäßen Zustands.
- Sondereigentum
- Teile des Gebäudes, die im Alleineigentum stehen, z. B. Wohnung, Keller.
- Sondernutzungsrecht
- Exklusives Nutzungsrecht an Gemeinschaftseigentum, z. B. Gartenanteil.
- Teilungserklärung
- Notarielles Dokument, das das Eigentum am Gebäude und dessen Aufteilung regelt.
- Treppenhausreinigung
- Kann durch Dienstleister oder im Wechsel durch Eigentümer erfolgen.
- Trittschallschutz
- Technische Maßnahme zur Reduktion von Gehgeräuschen in Gebäuden.
- Umlageschlüssel
- Kennziffer für die Verteilung von Kosten unter den Eigentümern.
- Verbrauchserfassung
- Erfassung individueller Verbräuche z. B. von Heizenergie und Wasser.
- Verkehrssicherungspflicht
- Pflicht, Gefahrenquellen auf dem Grundstück zu beseitigen.
- Verwalterbestellung
- Formeller Beschluss über die Beauftragung eines Hausverwalters.
- Verwaltervertrag
- Vertrag, der die Aufgaben, Rechte und Pflichten des Verwalters regelt.
- Versammlungsniederschrift
- Offizielles Protokoll der Eigentümerversammlung.
- Versicherungen
- Gebäude-, Haftpflicht-, Hausrat- oder Elementarversicherungen im Rahmen der Verwaltung.
- Vorausschau
- Geplante wirtschaftliche Vorschau auf das kommende Jahr in der WEG.
- Wärmemengenzähler
- Messgerät zur Erfassung des individuellen Wärmeverbrauchs.
- WEG
- Wohnungseigentümergemeinschaft – Zusammenschluss aller Eigentümer einer Immobilie.
- WEG-Verwaltung
- Verwaltung des Gemeinschaftseigentums nach dem Wohnungseigentumsgesetz.
- Wohnflächenberechnung
- Ermittlung der Wohnfläche nach DIN oder Wohnflächenverordnung.
- Zahlungsverzug
- Nicht fristgerechte Zahlung von Hausgeld oder Miete.
- Zustimmungserfordernis
- Maßnahmen, die nur mit Genehmigung der Gemeinschaft durchgeführt werden dürfen.
- Zählerablesung
- Erfassung der Verbrauchswerte, meist jährlich durch Ablesedienstleister.
- Zwangsverwaltung
- Durch das Gericht angeordnete Verwaltung einer Immobilie bei Zwangsvollstreckung.
- Zentralheizung
- Heizsystem, das ein gesamtes Gebäude mit Wärme versorgt.
- Zwischenablesung
- Ablesung bei Nutzerwechsel innerhalb des Abrechnungszeitraums.
- Abmahnung
- Formeller Hinweis bei Pflichtverstößen eines Eigentümers oder Mieters.
- Außenanlagenpflege
- Pflege der Außenflächen wie Garten, Wege, Hof durch beauftragte Dienstleister.
- Betriebskostenumlage
- Verteilung der Betriebskosten auf die Nutzer gemäß Mietvertrag oder WEG-Beschluss.
- Betriebskostenverordnung
- Rechtsverordnung, die regelt, welche Betriebskosten umlagefähig sind.
- Eigentumswohnung
- Wohnung, die als Sondereigentum im Rahmen einer WEG geführt wird.
- Fensterwartung
- Regelmäßige Wartung der Fenster – teils Gemeinschafts-, teils Sondereigentum.
- Gemeinschaftsanlage
- Einrichtung, die von allen genutzt wird, z. B. Aufzug oder Waschkeller.
- Gewerke
- Einzelne Arbeitsbereiche am Bau wie Elektrik, Heizung, Malerarbeiten.
- Grundsteuer
- Öffentliche Abgabe für Grundstücke und Immobilienbesitz.
- Hausmeister
- Verantwortlich für kleinere Reparaturen, Kontrolle und Betreuung des Objekts.
- Hausverwalter
- Berufsträger, der das Gemeinschaftseigentum nach dem WEG und Mietobjekte verwaltet.
- Heizkostenverteiler
- Gerät zur Erfassung des individuellen Heizungsverbrauchs an Heizkörpern.
- Instandsetzung
- Maßnahme zur Behebung eines Schadens an baulichen Anlagen.
- Jahreswirtschaftsplan
- Planung der Einnahmen und Ausgaben der WEG für ein Geschäftsjahr.
- Kaltmiete
- Miete ohne Nebenkosten.
- Kostenart
- Kategorisierung der Kosten (Heizung, Wasser, Verwaltung etc.).
- Lastenverteilung
- Zuweisung der finanziellen Belastung nach gesetzlichem oder vereinbartem Schlüssel.
- Mietrecht
- Teil des Zivilrechts, das die Rechte und Pflichten aus Mietverhältnissen regelt.
- Modernisierungsumlage
- Kostenumlage für Maßnahmen zur Modernisierung – z. B. durch Mieterhöhung.
- Nebenkosten
- Zusätzliche Kosten zur Kaltmiete für Betrieb, Wartung und Verbrauch.
- Objektunterlagen
- Alle relevanten Dokumente zur Immobilie wie Grundbuch, Teilungserklärung, Pläne.
- Pflichtenheft
- Dokument mit detaillierten Aufgaben und Anforderungen für Dienstleister.
- Reparaturrücklage
- Rücklage zur Deckung unerwarteter Reparaturkosten.
- Sammelheizung
- Heizanlage, die mehrere Wohneinheiten gleichzeitig versorgt.
- Sanierungsbedarf
- Erforderlichkeit größerer baulicher Eingriffe zur Werterhaltung.
- Teileigentum
- Nicht zu Wohnzwecken dienende Einheiten, z. B. Garage oder Büro.
- Übergabeprotokoll
- Dokumentation des Objektzustands bei Übergabe.
- Verwaltungskosten
- Kosten für die Tätigkeit des Hausverwalters.
- Vermietung
- Vertragsverhältnis zur Überlassung von Wohn- oder Gewerberäumen.
- Vertragsmanagement
- Verwaltung aller Objekt-relevanten Verträge durch den Verwalter.
- Wartung
- Regelmäßige Kontrolle und Pflege technischer Einrichtungen.
- WEG-Recht
- Rechtliche Vorschriften und Regelungen aus dem Wohnungseigentumsgesetz.
- Zähler
- Gerät zur Messung von Verbrauch, z. B. Strom-, Wasser- oder Wärmezähler.
- Zweckentfremdung
- Nutzung einer Wohnung entgegen der Zweckbestimmung – z. B. als Ferienwohnung.
