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Sie benötigen eine Hausverwaltung?

Wir besprechen mit Ihnen den erforderlichen Verwaltungsumfang und unterbreiten Ihnen gern ein Angebot zur Hausverwaltung, Mietverwaltung oder WEG-Verwaltung.

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Hausverwaltung und WEG-Verwaltung

Wir schützen die Rechte der Immobilieneigentümer und ihr Eigentum
Kaufmännisches und technisches Management von Immobilien

Sie sind auf der Suche nach einem neuen Hausverwalter oder WEG-Verwalter? Da stellen Sie sich sicher folgende drei Fragen: hausverwaltung-weg-verwaltung-immobilienverwaltung-mietverwaltung-gelsenkirchen-recklinghausen-essen-ruhrgebiet

  • Welcher Anbieter kann mit seinem Leistungsangebot meine Wünsche möglichst genau erfüllen?
  • Wie kann ich sicher sein, an “den Richtigen” zu kommen – wir werden einige Jahre zusammenarbeiten?
  • Wie hoch sind die Kosten für die zu erwartenden Mehrwerte?

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Der Hausverwalter zählt zu den Berufen, die auch nach der letzten Novelle ohne den Nachweis des Bestehens einer längeren berufsbezogenen Ausbildung nebst Prüfung ergriffen werden können. Die Berufsbezeichnung ist demzufolge nicht geschützt, sodass sich quasi jeder als Hausverwalter ausgeben kann, der alle 3 Jahre an einer lapidaren Fortbildung teilnimmt. Dies kann dann problematisch werden, wenn der Verwalter aufgrund mangelhafter Kenntnisse oder auch wegen einer unprofessionellen Haltung gegenüber seinen Auftraggebern und den ihm anvertrauten Wertpositionen Fehler macht. Solch ein Fehlverhalten eines Verwalters kann zu beachtlichen Schäden führen, wie die Praxis regelmäßig zeigt. Auch die Themen „Zuverlässigkeit“ und Erreichbarkeit führen oft zu Streit zwischen Verwaltern und Auftraggebern. hausverwaltung-weg-verwaltung-immobilienverwaltung-mietverwaltung-gelsenkirchen-recklinghausen-essen-ruhrgebiet

Deshalb ist es unverzichtbar, dass Sie sich vor der Beauftragung eines Verwalters möglichst umfassend über ihn und seine Arbeit informieren. Prüfen Sie Referenzen und somit die fachliche Qualifikation sowie seine Haltung zur Arbeit. Ist der Verwalter zuverlässig und erreichbar? Seine Kunden werden Ihnen dies sicher verraten. hausverwaltung-weg-verwaltung-immobilienverwaltung-mietverwaltung-gelsenkirchen-recklinghausen-essen-ruhrgebiet

Als Hausverwaltung von Mehrfamilienhäusern und WEG´s sind wir nicht nur für eine ordnungsgemäße Bewirtschaftung und Abrechnung zuständig, sondern vor allen Dingen auch für den Substanzerhalt bzw. die -entwicklung der Liegenschaft(en) sowie eine ertragreiche Vollvermietung und wenig bis keine Mieterfluktuation. Wir steigern den Wert Ihrer ImmobIlie(n). Bei WEG´s sorgen wir für ein geordnetes Miteinander der Eigentümer untereinander.

Wir kümmern uns so sorgfältig um Ihr Objekt, als ob unser eigenes wäre und sind sowohl für Sie als auch für Ihre Mieter über die modernen Kommunikationsmittel während der üblichen Geschäftszeiten erreichbar. Auf Wunsch bieten wir auch Notdienste an. Wir handeln generell ohne Zeitverzug. hausverwaltung-weg-verwaltung-immobilienverwaltung-mietverwaltung-gelsenkirchen-recklinghausen-essen-ruhrgebiet

Für Besitzer von kleinen Mehrfamilienhäusern bis zu großen Wohnkomplexen mit mehreren hundert Einheiten bieten wir maßgeschneiderte Lösungen. Hierbei haben wir uns auf die jeweiligen Besonderheiten eingestellt, sofern es sich um Privatbesitz, Erbengemeinschaften, Besitzgesellschaften, Family Offices, Fonds-Gesellschaften oder auch um Immobilien in Verwertungsphasen handelt. hausverwaltung-weg-verwaltung-immobilienverwaltung-mietverwaltung-gelsenkirchen-recklinghausen-essen-ruhrgebiet

Wir kümmern uns sowohl um die kaufmännische, als auch um die technische Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien. Hierzu zählt … hausverwaltung-weg-verwaltung-immobilienverwaltung-mietverwaltung-gelsenkirchen-recklinghausen-essen-ruhrgebiet

  • die Haus- und gewerbliche Mietverwaltung hausverwaltung-weg-verwaltung-immobilienverwaltung-mietverwaltung-gelsenkirchen-recklinghausen-essen-ruhrgebiet
  • Verwaltung des Eigentums von Eigentümergemeinschaften (WEG-Verwaltung)
  • Sondereigentumsverwaltung von Eigentumswohnungen und Gewerbeeinheiten
  • Verwaltung von Gewerbekomplexen und Spezialimmobilien
  • Organisation von Services wie Hausreinigung, Gartenpflege, Hausmeister-Dienste, Facility Management, etc.
  • Planung, Beauftragung und Überwachung von Bau-, Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen
  • Vermietung von Wohn- und Verpachtung von Gewerbeeinheiten hausverwaltung-weg-verwaltung-immobilienverwaltung-mietverwaltung-gelsenkirchen-recklinghausen-essen-ruhrgebiet

Leistungsinhalte und Leistungsbeschreibung

Objektverwaltung

Wir verwalten nicht nur Miet- und Gewerbeobjekte, sondern auch WEG´s inkl. Sondereigentum. Wir kümmern uns um rechtliche Probleme und schlichten aufgrund unserer Fachkompetenz viele Streitigkeiten mit problematischen Mietern, bevor es zu einem teuren Rechtsstreit kommt. Unsere Mediationskenntnisse nützen auch den Wohnungseigentümergemeinschaften, die wir betreuen.

Vermietung

Unsere Hausverwaltungsdienstleistungen beinhalten für gewöhnlich die Neuvermietung inkl. Insertion, Besichtigungen, Bonitätsprüfung, Vertragsgestaltung und – abschluss, etc. Wir sind demzufolge motiviert, bereits im Vorfeld Sorge dafür zu tragen, dass Ihre Mieter sich wohl fühlen, es keinen Ärger und wenig Mieterwechsel gibt. Das heißt nicht, dass durch uns alle Mieterwünsche erfüllt werden, sondern dass wir uns um die berechtigten Belange der Mieter kümmern und Probleme lösen. Wir erklären den Mietern und gegebenenfalls deren Rechtsanwälten und Mietervereinen, wenn einzelne Forderungen unberechtigt sind. Wir sorgen für eine gute Hausgemeinschaft und Mieterstruktur. Dadurch wird Ärger im Vorfeld vermieden.

Finanzen, Mietinkasso und Forderungsmanagement

Wir kümmern uns um pünktliche Geldeingänge. Dies umfasst nicht nur die monatlichen Mietzahlungen, sondern auch Nebenkostennachzahlungen, Beteiligung an Reparaturen, Wohngelder, Kautionen, etc. In diesem Zusammenhang erledigen wir das komplette Mahnwesen inkl. Mahnbescheid. Sehr gute Erfahrungen konnten wir damit sammeln, mit säumigen Mietern persönlich zu sprechen, um sie sensibel zu machen. Hierdurch werden zumeist teure Anwalts- und Gerichtskosten vermieden. Auch bei der WEG-Verwaltung stehen wir für geordnete finanzielle Verhältnisse inkl. sämtlicher nach WEG-Recht vorgesehenen Abrechnungen.

Renovierungen und Beseitigung von Schäden

Aufgrund ausgezeichneter Kontakte zu Versicherungen, Sachverständigen und Handwerkern werden Schäden kostengünstig, schnell und kompetent beseitigt. Der Wert Ihrer Immobilie bleibt erhalten bzw. wird gesteigert. Wir legen einen Schwerpunkt unserer Arbeit auf die regelmäßige Überwachung der Bau- und Haustechnik, die Aufstellung von Instandhaltungsplänen, Veranlassung und Kontrolle von Instandhaltung und Instandsetzung, Bearbeitung von Versicherungsfällen, Durchführung von Wohnungsbegehungen während der Mietverhältnisse und Wohnungsabnahmen bei Beendigung sowie die Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen.

Leistungsverzeichnis Hausverwaltung

  • Buchhaltung für Miet- und Nebenkosten inkl. aller Mahn- und Inkassoverfahren
  • Regelmäßige Abrechnung des Verwalterkontos sowie Jahresauswertung
  • Sorgfältige Abnahme und Übergabe der Mieträume bei Mieterwechsel
  • Multimediale Vermarktungskampagnen und zuverlässige Auswahl vertragstreuer Mieter
  • Neuvermietungen incl. Erstellung der Mietverträge (Gewerbe und Wohnungswirtschaft)
  • Umfassende Betreuung der Mieter inkl. schneller Reaktionszeiten (Erreichbarkeit über Handy)
  • Management der Mietkautionen
  • Überwachung des Objektzustands hinsichtlich Beschaffenheit und Reparaturen/Sanierungen
  • Überwachung der Einhaltung der Hausordnung, regelmäßige Objektbegehungen
  • Mietanpassungen und Mieterhöhungsverfahren
  • Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Reparatur- und Mängelbearbeitung sowie Kontrolle der Handwerker
  • Verwaltung und Optimierung von Verträgen mit Versicherungen, Versorgern, etc.
  • Beratung in allen Fragen der Verwaltung und Bewirtschaftung von Grundeigentum
  • Unterstützung bei Finanzierungs- und Umschuldungsvorhaben
  • Berechnung von Finanzierungsmitteln bei Modernisierung, Sanierung und Wertverbesserung
  • Beratung und kaufmännische Betreuung von Instandsetzungsmaßnahmen
  • Telefonische Hotline bei technischen Störungen außerhalb der Geschäftszeiten
  • Abwicklung von Schadenfällen mit Versicherungsgesellschaften
  • Begleitende Abwicklung bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
  • Wahrung aller Rechte und Pflichten aus gesetzlichen und vertraglichen Gegebenheiten gegenüber allen Stellen wie Mietern, Behörden, Rechtsanwälten, Mietervereinen, Banken, Versicherungen etc.
Leistungsverzeichnis WEG-Verwaltung

  • Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und des Wirtschaftsplans
  • Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
  • Protokollierung von Beschlüssen der WEG-Versammlung inkl. Anlage Beschlusskataster
  • Umsetzung der Beschlüsse
  • Versand der Protokolle an die Wohnungseigentümer
  • Aufbewahrung von Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft
  • Jährliche Objektbegehung mit Protokollerstellung inklusive technischer Kontrollen des Objektes, gegebenenfalls unter Hinzuziehung von technischen Fachleuten
  • Einsatz von Hilfskräften zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums (Hausmeister, Reinigungskräfte, Handwerker etc.)
  • Vergabe von Aufträgen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
  • Verwaltung und Optimierung der notwendigen Sach- und Haftpflichtversicherungen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Verwaltung der Verträge der Wohnungseigentümergemeinschaft (Wartung Heizung, Wartung Aufzug, Energieversorgung, Energieabrechnung etc.)
  • Beschaffung bzw. Organisation der Beschaffung notwendiger Materialen zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung wie Heizöl, Reinigungsmittel, Gerätschaften für die Außenanlagen, etc.
  • Finanzmanagement inkl. Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens und Forderungen gegenüber einzelnen Eigentümern (Hausgeldrückstände, etc.)
  • Terminüberwachung von Angeboten, Auftragsausführungen, Schlussrechnungen und Abmahnungen von Leistungsrückständen
  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft nach Außen und gegenüber einzelnen Eigentümern
  • Zustimmungserklärung bei Veräußerung von Wohnungseigentum, soweit dies die Teilungserklärung vorsieht
  • Einberufung und Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
  • Reparatur- und Mängelbearbeitung sowie Kontrolle der Handwerker
  • Verwaltung und Optimierung von Verträgen mit Versicherungen, Versorgern, etc.
  • Beratung in allen Fragen der Verwaltung und Bewirtschaftung von Grundeigentum
  • Unterstützung bei Finanzierungs- und Umschuldungsvorhaben
  • Berechnung von Finanzierungsmitteln bei Modernisierung, Sanierung und Wertverbesserung
  • Beratung und kaufmännische Betreuung von Instandsetzungsmaßnahmen
  • Telefonische Hotline bei technischen Störungen außerhalb der Geschäftszeiten
  • Anmeldung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • Erfüllung behördlicher Auflagen
  • Genehmigungsanforderungen aller Art bezüglich des Gemeinschaftseigentums
  • Vorbereitung und Durchführung von Mahn- und Klageverfahren
  • Vorbereitung, Planung und Durchführung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen des Gemeinschaftseigentums unter Zuhilfenahme von Fachkräften