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Allgemein

Große Probleme für kleine WEG Wohnungseigentümergemeinschaften

Immer mehr Hausverwalter gehen in den Ruhestand, während gleichzeitig der Nachwuchs an qualifizierten Fachkräften in der Immobilienverwaltung ausbleibt. Dies hat dramatische Folgen, insbesondere für kleine Wohnungseigentümerschaften (sogenannte Mini-WEGs). Die verbleibenden Hausverwaltungen sind [...]

Preise in der Hausverwaltung – Ein Blick auf die Kostenstruktur

Die Hausverwaltungskosten variieren stark, beeinflusst von Faktoren wie Objektgröße, Lage, und Leistungsumfang. Dieser Beitrag beleuchtet die aktuelle Gebührenstruktur, stellt exemplarische Kosten dar und gibt Hinweise, worauf Eigentümer bei der Auswahl einer Verwaltung [...]

Moderne Hausverwaltung: Trends, Beispiele und Technologien der Zukunft.

Die moderne Hausverwaltung steht vor einer Transformation, die vor allem durch Digitalisierung, Nachhaltigkeit und den Einsatz neuer Technologien geprägt ist. Diese Entwicklungen ermöglichen effizientere Arbeitsabläufe, verbesserten Service und eine nachhaltigere Bewirtschaftung von Immobilien. [...]

Künstliche Intelligenz in der Hausverwaltung: Chancen und Herausforderungen.

Die zunehmende Digitalisierung bringt für die Immobilienwirtschaft und insbesondere die Hausverwaltung große Umwälzungen mit sich. Künstliche Intelligenz (KI) spielt dabei eine Schlüsselrolle, indem sie Effizienzpotenziale hebt, Prozesse automatisiert und neue Geschäftsmodelle ermöglicht. Dieser [...]

Neue Rechtsprechung zum WEG: Ein Überblick und praktische Konsequenzen.

Im Jahr 2024 hat der Bundesgerichtshof (BGH) mehrere richtungsweisende Urteile zum Wohnungseigentumsgesetz (WEG) gefällt. Diese Entscheidungen konkretisieren die Anwendung der Reform des WEG von 2020 und schaffen Klarheit in wichtigen praktischen Fragen. Zwei [...]

Wie erstellt man eine Nebenkostenabrechnung? – Ein Leitfaden für Immobilienbesitzer.

Die Nebenkostenabrechnung ist ein zentraler Bestandteil in der Wohnungswirtschaft und der Hausverwaltung. Sie schafft Transparenz für Mieter und ist Grundlage für eine rechtssichere Abwicklung des Mietverhältnisses. In diesem Beitrag zeigen wir Schritt für [...]

Glossar: Hausverwaltung & WEG

Glossar: Fachbegriffe zur Haus- und WEG-Verwaltung

Abrechnungsspitze
Differenz zwischen den tatsächlichen Kosten und den Vorauszahlungen der Eigentümer in der Jahresabrechnung.
Abgeschlossenheitsbescheinigung
Amtliche Bescheinigung, dass eine Wohnung baulich abgeschlossen ist – Voraussetzung für die Bildung von Wohnungseigentum.
Abnahmeprotokoll
Dokumentation der Übergabe einer Wohnung oder Immobilie, meist bei Ein- oder Auszug.
Allgemeine Vertragsbedingungen
Standardisierte Regelungen, die für alle Miet- oder Verwalterverträge gelten.
Ausschreibung
Einholung von Angeboten, z. B. für Handwerkerleistungen oder Versicherungen.
Bauliche Veränderung
Maßnahme, die über die ordnungsgemäße Instandhaltung hinausgeht und der Zustimmung der Eigentümergemeinschaft bedarf.
Baugenehmigung
Öffentlich-rechtliche Erlaubnis zur Durchführung eines Bauvorhabens.
Baulast
Öffentlich-rechtliche Verpflichtung eines Grundstückseigentümers zugunsten eines anderen Grundstücks.
Beschluss
Entscheidung der Eigentümerversammlung, die mit Mehrheit gefasst wird und für alle gilt.
Beschlusssammlung
Verzeichnis aller Beschlüsse der Eigentümerversammlungen, das die Hausverwaltung führen muss.
Betriebskosten
Kosten, die dem Eigentümer durch den laufenden Betrieb eines Gebäudes entstehen, z. B. Heizung, Müll, Wasser.
Betriebskostenabrechnung
Jährliche Abrechnung der umlagefähigen Kosten gegenüber Mietern.
Brandschutz
Maßnahmen zur Vermeidung oder Eindämmung von Bränden in Gebäuden.
Eigentümerversammlung
Regelmäßiges Treffen der Eigentümer einer WEG zur Abstimmung über gemeinschaftliche Belange.
Eigentümergemeinschaft
Gesamtheit aller Wohnungseigentümer eines Hauses oder einer Anlage.
Einberufung
Formelle Einladung zur Eigentümerversammlung.
Erhaltungsaufwand
Kosten für die Instandhaltung und Instandsetzung der gemeinschaftlichen Immobilie.
Erhaltungsrücklage
Ansparung von Mitteln für zukünftige Instandhaltungen in der WEG.
Fälligkeit
Zeitpunkt, zu dem ein Betrag (z. B. Hausgeld) gezahlt werden muss.
Fenstererneuerung
Kann je nach Teilungserklärung Gemeinschafts- oder Sondereigentum betreffen.
Gemeinschaftseigentum
Teile des Gebäudes, die allen Eigentümern gemeinsam gehören, z. B. Dach, Treppenhaus.
Hausgeld
Monatlicher Beitrag der Eigentümer zur Deckung der laufenden Kosten der WEG.
Hausordnung
Regelwerk für das Zusammenleben in einer Wohnanlage.
Hausverwaltung
Verwaltung von Mietobjekten und WEGs im Auftrag der Eigentümer.
Heizkostenabrechnung
Verteilung der Heizkosten nach Verbrauch und festen Anteilen.
Instandhaltung
Maßnahmen zur Erhaltung der Gebrauchstauglichkeit von Bauteilen.
Instandhaltungsrücklage
Rücklage zur Finanzierung zukünftiger Instandsetzungsmaßnahmen.
Jahresabrechnung
Gegenüberstellung der tatsächlichen Kosten mit den geleisteten Zahlungen der Eigentümer.
Kostenverteilungsschlüssel
Modus, nach dem die Kosten auf die Eigentümer umgelegt werden.
Lageplan
Kartografische Darstellung eines Grundstücks zur Orientierung.
Mängelanzeige
Mitteilung eines Schadens oder Mangels an den Verwalter.
Mehrheitsbeschluss
Beschluss, der mit einfacher Mehrheit der anwesenden Eigentümer gefasst wird.
Mietverwaltung
Verwaltung von vermieteten Objekten im Auftrag des Eigentümers.
Modernisierung
Maßnahmen zur Verbesserung der Wohnverhältnisse, z. B. Dämmung, neue Fenster.
Nutzfläche
Fläche, die tatsächlich genutzt werden kann, exklusive Verkehrsflächen.
Objektbetreuung
Laufende Kontrolle und Koordination von Dienstleistungen am Objekt.
Protokoll
Schriftliche Zusammenfassung der Beschlüsse und Diskussionen der Eigentümerversammlung.
Räum- und Streupflicht
Pflicht zur Schneeräumung und Eisbeseitigung, oft auf Eigentümer oder Dienstleister übertragen.
Rücklagenbildung
Ansparung von Geldmitteln für zukünftige Maßnahmen.
Sanierung
Umfassende bauliche Maßnahmen zur Wiederherstellung eines ordnungsgemäßen Zustands.
Sondereigentum
Teile des Gebäudes, die im Alleineigentum stehen, z. B. Wohnung, Keller.
Sondernutzungsrecht
Exklusives Nutzungsrecht an Gemeinschaftseigentum, z. B. Gartenanteil.
Teilungserklärung
Notarielles Dokument, das das Eigentum am Gebäude und dessen Aufteilung regelt.
Treppenhausreinigung
Kann durch Dienstleister oder im Wechsel durch Eigentümer erfolgen.
Trittschallschutz
Technische Maßnahme zur Reduktion von Gehgeräuschen in Gebäuden.
Umlageschlüssel
Kennziffer für die Verteilung von Kosten unter den Eigentümern.
Verbrauchserfassung
Erfassung individueller Verbräuche z. B. von Heizenergie und Wasser.
Verkehrssicherungspflicht
Pflicht, Gefahrenquellen auf dem Grundstück zu beseitigen.
Verwalterbestellung
Formeller Beschluss über die Beauftragung eines Hausverwalters.
Verwaltervertrag
Vertrag, der die Aufgaben, Rechte und Pflichten des Verwalters regelt.
Versammlungsniederschrift
Offizielles Protokoll der Eigentümerversammlung.
Versicherungen
Gebäude-, Haftpflicht-, Hausrat- oder Elementarversicherungen im Rahmen der Verwaltung.
Vorausschau
Geplante wirtschaftliche Vorschau auf das kommende Jahr in der WEG.
Wärmemengenzähler
Messgerät zur Erfassung des individuellen Wärmeverbrauchs.
WEG
Wohnungseigentümergemeinschaft – Zusammenschluss aller Eigentümer einer Immobilie.
WEG-Verwaltung
Verwaltung des Gemeinschaftseigentums nach dem Wohnungseigentumsgesetz.
Wohnflächenberechnung
Ermittlung der Wohnfläche nach DIN oder Wohnflächenverordnung.
Zahlungsverzug
Nicht fristgerechte Zahlung von Hausgeld oder Miete.
Zustimmungserfordernis
Maßnahmen, die nur mit Genehmigung der Gemeinschaft durchgeführt werden dürfen.
Zählerablesung
Erfassung der Verbrauchswerte, meist jährlich durch Ablesedienstleister.
Zwangsverwaltung
Durch das Gericht angeordnete Verwaltung einer Immobilie bei Zwangsvollstreckung.
Zentralheizung
Heizsystem, das ein gesamtes Gebäude mit Wärme versorgt.
Zwischenablesung
Ablesung bei Nutzerwechsel innerhalb des Abrechnungszeitraums.
Abmahnung
Formeller Hinweis bei Pflichtverstößen eines Eigentümers oder Mieters.
Außenanlagenpflege
Pflege der Außenflächen wie Garten, Wege, Hof durch beauftragte Dienstleister.
Betriebskostenumlage
Verteilung der Betriebskosten auf die Nutzer gemäß Mietvertrag oder WEG-Beschluss.
Betriebskostenverordnung
Rechtsverordnung, die regelt, welche Betriebskosten umlagefähig sind.
Eigentumswohnung
Wohnung, die als Sondereigentum im Rahmen einer WEG geführt wird.
Fensterwartung
Regelmäßige Wartung der Fenster – teils Gemeinschafts-, teils Sondereigentum.
Gemeinschaftsanlage
Einrichtung, die von allen genutzt wird, z. B. Aufzug oder Waschkeller.
Gewerke
Einzelne Arbeitsbereiche am Bau wie Elektrik, Heizung, Malerarbeiten.
Grundsteuer
Öffentliche Abgabe für Grundstücke und Immobilienbesitz.
Hausmeister
Verantwortlich für kleinere Reparaturen, Kontrolle und Betreuung des Objekts.
Hausverwalter
Berufsträger, der das Gemeinschaftseigentum nach dem WEG und Mietobjekte verwaltet.
Heizkostenverteiler
Gerät zur Erfassung des individuellen Heizungsverbrauchs an Heizkörpern.
Instandsetzung
Maßnahme zur Behebung eines Schadens an baulichen Anlagen.
Jahreswirtschaftsplan
Planung der Einnahmen und Ausgaben der WEG für ein Geschäftsjahr.
Kaltmiete
Miete ohne Nebenkosten.
Kostenart
Kategorisierung der Kosten (Heizung, Wasser, Verwaltung etc.).
Lastenverteilung
Zuweisung der finanziellen Belastung nach gesetzlichem oder vereinbartem Schlüssel.
Mietrecht
Teil des Zivilrechts, das die Rechte und Pflichten aus Mietverhältnissen regelt.
Modernisierungsumlage
Kostenumlage für Maßnahmen zur Modernisierung – z. B. durch Mieterhöhung.
Nebenkosten
Zusätzliche Kosten zur Kaltmiete für Betrieb, Wartung und Verbrauch.
Objektunterlagen
Alle relevanten Dokumente zur Immobilie wie Grundbuch, Teilungserklärung, Pläne.
Pflichtenheft
Dokument mit detaillierten Aufgaben und Anforderungen für Dienstleister.
Reparaturrücklage
Rücklage zur Deckung unerwarteter Reparaturkosten.
Sammelheizung
Heizanlage, die mehrere Wohneinheiten gleichzeitig versorgt.
Sanierungsbedarf
Erforderlichkeit größerer baulicher Eingriffe zur Werterhaltung.
Teileigentum
Nicht zu Wohnzwecken dienende Einheiten, z. B. Garage oder Büro.
Übergabeprotokoll
Dokumentation des Objektzustands bei Übergabe.
Verwaltungskosten
Kosten für die Tätigkeit des Hausverwalters.
Vermietung
Vertragsverhältnis zur Überlassung von Wohn- oder Gewerberäumen.
Vertragsmanagement
Verwaltung aller Objekt-relevanten Verträge durch den Verwalter.
Wartung
Regelmäßige Kontrolle und Pflege technischer Einrichtungen.
WEG-Recht
Rechtliche Vorschriften und Regelungen aus dem Wohnungseigentumsgesetz.
Zähler
Gerät zur Messung von Verbrauch, z. B. Strom-, Wasser- oder Wärmezähler.
Zweckentfremdung
Nutzung einer Wohnung entgegen der Zweckbestimmung – z. B. als Ferienwohnung.
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